tugas

Cara Membuat Indeks
    Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen.
 Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks
Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.
Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks.
Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).
Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.
Ketik atau edit entri di kotak Main entry.
Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini.
Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.
Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen.
Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat.
Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri.
Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.
Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.
Langkah 2: Membuat Indeks
Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman terakhir dokumen.
Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
Pada References tab, Index group, klik Insert Index.
Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:
Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya).
Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

Klik OK.
Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks
Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.
Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }.
Tip: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat tombol Special, klik More.
Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.
Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
Cara Menghapus Entri untuk Indeks
Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.
Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan tombol DELETE.
Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
Artikel berikut mungkin bermanfaat juga bagi Anda:
Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007





Menggunakan VLOOKUP Di OpenOffice.org
VLOOKUP adalah fungsi untuk mencari suatu nilai di suatu tabel rujukan berdasarkan nilai di suatu sel.
Tabel rujukan untuk VLOOKUP ini terdiri dari beberapa kolom dengan satu kolom paling kiri sebagai rujukan kunci untuk pencarian, dan kolom lainnya di sebelah kanan sebagai nilai yang dicari.

=VLOOKUP(Search criterion;array;index;Sort order)
=VLOOKUP(Kriteria pencarian; array; index; Pengurutan)

Kriteria pencarian adalah nilai yang dijadikan dasar pencarian untuk dicocokkan dengan kolom pertama di tabel rujukan.
Array adalah tabel rujukan, bisa dalam format rentang sel, bisa juga menggunakan RANGE yang sudah dibuat untuk suatu tabel. Minimal terdiri dari dua kolom.
Indeks adalah nomor kolom di tabel rujukan yang akan diambil nilainya. Nomor kolom paling kiri adalah 1, seterusnya dihitung berurut ke kanan.
Pengurutan adalah parameter tambahan yang tidak harus digunakan. Diisi dengan nilai boolean FALSE (atau 0) jika kolom pertama (kolom kunci) tabel rujukan tidak dalam kondisi urut. Kosongkan jika kolom rujukan tersebut dalam kondisi urut.

Tabel rujukan dengan kolom kunci terurut mempercepat pencarian dan selalu akan menghasilkan nilai walaupun jika data yang dicari tidak ada, maka akan memberikan nilai paling mendekati atau nilai paling bawah. Di tabel rujukan yang tidak terurut, data pencarian harus persis sama (Exact Match), jika tidak akan muncul pesan Error: Value Not Available.

Contoh penggunaan:

    Tabel rujukan Lookup. Perhatikan rentangan kolom dan barisnya.





    Contoh pemanggilan fungsi VLOOKUP ke tabel rujukan di atas. Parameter pertama VLOOKUP yaitu "kriteria pencarian" yang terlihat pada contoh adalah sel G30 yang merujuk ke NPSN no. 1. Parameter keduanya (array) adalah rentangan nilai ke tabel rujukan diatas. Parameter terakhir (indeks) adalah 2, yaitu kolom nilai yang diambil dari tabel rujukan.




Database Range dapat dibuat untuk menggantikan parameter array di formula VLOOKUP. Cara membuatnya dapat dilihat di sini.

Dengan menggunakan DATABASE RANGE, parameter kedua dari VLOOKUP bisa digantikan dengan nama DATABASE RANGE.

Ringkasan mengenai VLOOKUP:

Formula
Sel H36 = VLOOKUP(G36; SD_MI.B3:E382; 2; 0) ------> SD_MI adalah nama sheet.
Sel H37 =VLOOKUP(G37; B2:E26; 2)
Sel H38 =VLOOKUP(G38; B10:E34; 2; 0) -----> tambahan parameter nol untuk tanda urut.
Sel H39 =VLOOKUP(G39; 'file:///home/teguh/Docs-Infrastructure/Projects/OpenOffice/OOoTutorial/MasterData_SD_SBR.ods'#$SD_MI_TidakUrut.B3:E382; 2; 0)

Berdasarkan kondisi kolom kunci di tabel rujukan:

    VLOOKUP dengan kolom kunci di tabel rujukan dalam kondisi terurut.
    VLOOKUP dengan kolom kunci di tabel rujukan dalam kondisi tidak terurut.

Berdasarkan lokasi tabel rujukan:

    VLOOKUP dalam sheet yang sama.
    VLOOKUP antar sheet di berkas .ODS yang sama.
    VLOOKUP antar berkas .ODS.






Cara Membuat Tabel di Word 2007

    Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007
Menggunakan template
        1.Pada tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan             kemudian klik template yang diinginkan.
        2.Ganti data pada template.
Menggunakan menu Table
           1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
           2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan         kolom. Insert Table
 Menggunakan perintah Insert Table
            1.Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert            Table untuk memunculkan kotak dialog.
           2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
            3.Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran         tabel.
 Menggambar tabel
           1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw         Table.
           2. Pointer akan berubah menjadi pensil.
           3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di             dalamnya.
           4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw             Borders grup, klik Eraser.
           5. Klik garis yang ingin dihapus.

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

     1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
       2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
        Rows & Colums Group



      3. Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
      4. Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
      5. Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
      6. Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

 Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel


    1.  Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.Delete     Table
        2.Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
 Menggabungkan sel
           1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
           2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
Membagi sel
            1.Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
            2.Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
            3.Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
           4.Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi         lebih dari satu.Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila             kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian             dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing         sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Cara Format Tabel
 Menggunakan Table Styles
           1. Klik tabel yang ingin diformat.
           2. Pada Table Tools, klik Design tab.
           3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat         tampilan tabel.Table Styles


           4. Klik style yang ingin digunakan.
           5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang         ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

    Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
        1.Membuat Garis Pembatas
               - Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
               - Pada Table Tools, klik Design tab.
                - Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih         bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading,         dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan             Borders.

        Menghapus Garis Pembatas
           1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
           2. Pada Table Tools, klik Design tab.
           3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No         Border untuk menghapus pembatas tabel.
          4.Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders,         dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian         preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel
 Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
            Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
      1.Klik pada tabel.
      2.Pada Table Tools, klik Layout tab.
         3.Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
        4.Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
 Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
       1.Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
       2.Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman
         1.Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
           2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
            Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau         ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak         akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL +             ENTER) dalam tabel.
           3.Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table         di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik             Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel
 1.Klik pada tabel.
 2.Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
 3.Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai     dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel
    1.Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
    Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
     2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya
 Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
          1.Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan         dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan             paragraf untuk menandai baris baru.
           2.Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
            Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan         diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.

         3.Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert         Text to     Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti         di gambar     berikut ini.
            Convert Text to Table
        4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
            Text to Table
    Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
        Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
        Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
        Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.


Tutorial lain mengenai tabel: Cara Mudah dan Cepat Memilih Kolom yang Panjang pada Table - Word 2003/2007.

Cara Membuat Daftar Isi (Table of Contents) Pada Microsoft Office Word

Postingan ini adalah salah satu request dari salah satu teman saya karena saat ini dia sedang mengerjakan penulisan skripsi atau tugas akhir untuk kuliahnya, dan mohon maaf menunggu karena kesibukan lughot yang sedang menyebarkan ilmu komputernya. hehe.. 

Setelah beberapa waktu lalu lughot membuat postingan yang berjudul Shortcut-Shortcut Untuk Microsoft Office Word, artikel kali ini masih tentang office lagi, yaitu Cara Membuat Daftar Isi Pada Microsoft Office Word 

Untuk versi microsoft officenya lughot masih menggunakan yang versi 2007 karena di komputer lughot belum terintall yang 2010 keatas. Tapi mungkin ga banyak perbedaan untuk cara membuat Daftar Isi pada microsoft office versi yang baru. OK, langsung aja. Untuk membuat daftar isi menjadi lebih cepat dan rapi yang mesti kamu perhatikan sebelumnya adalah format huruf (Styles).

1. Dalam pembuatan Judul format huruf harus H1 atau Heading 1. Ini merupakan standar dalam penulisan judul, baik dalam pembuatan website atau eBook karena dalam pembuatan eBook harus diperhatikan agar bisa memenuhi SEO pada eBook. Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelas :

2. Sub Judul, format untuk sub judul harus berformat H2 atau Heading 2. Ini juga merupakan standar penulisan Sub Judul. Klik gambar untuk melihat jelas :

3. Kalau kamu memiliki sub judul lagi kami bisa menggunakan format H3 atau Heading 3. begitu jugaa seterusnya.

4. Setelah semua kewajiban yang mesti di penuhi telah dipenuhi, sekarang tinggal proses pembuatan Daftar isinya. Ini adalah inti postingan lughot kali ini. Klik References >> Table of Contents >> Pilih Format sesuai kebutuhan kamu.

5. Kurang dari 5 detik daftar isi telah selesai dibuat.

Selamat mencoba.. 

Catatan : Untuk pengguna MS Word 2003, pada langkah nomor 4 perbedaannya adalah Klik Insert >> Reference >> Index and Tables lalu pilih format sesuai kebutuhan kamu.